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Assemblée Générale 2013 : Auch

Communication pour les adhérents de l’Institut d’Etudes Occitanes relative à l’Assemblée Générale 2013

Assemblée Générale 2013 : Auch

Pèire Brechet, Président de l’Institut d’Etudes Occitanes
Les membres du conseil d’administration de l’IEO
Georges Nosella, Président de l’IEO Gers

Sont heureux d’inviter les adhérents l’IEO à l’Assemblée Générale de 2013, qui se deroulera à Auch (Gers) les 25 et 26 mai. L’adresse des lieux de rassemblement est : Salle des Cordeliers (3 rue Camille Desmoulins) et la Maison de Gascogne (place Jean David).

Pour bien vous accueillir, merci de retourner les documents ‘‘Inscripcion AG’’ et ‘‘Poder AG’’ pour confirmer votre présence, en précisant si vous voulez participer à l’apéritif/buffet (5 € par personne) et au dîner/spectacle (14 € par personne) qui seront organisées le samedi (voir l’ODJ).

NB : Les inscriptions sont possibles jusqu’au samedi 25 mai. On peut encore s’inscrire à l’apéritif/buffet et au dîner/spectacle, mais assez vite

2013 est une année élective. Les candidats au Conseil d’Administration doivent retourner le document "Poder AG" pour justifier de leur candidature à la direction de l’IEO le plus tôt possible. A fin de préparer les buletins, les candidatures seront fermées le samedi 25 mai à 16h.

Pour pouvoir participer à l’AG, et voter, il faut être à jour de votre cotisation 2013 à l’IEO.

Si vous ne pouvez pas y assister, vous pouvez donner votre pouvoir (document ‘‘Poder AG’’) à un adhérent de l’IEO à jour avec son adhésion à l’IEO à l’IEO. Attention ! Le nombre de pouvoirs est limité à 10 par adhérent (en plus de sa propre voix).

Nous vous attendons nombreux à l’AG d’Auch pour contribuer à la vie de l’association.

Le bureau de l’association

Ordre du jour prévisionnel de l’AG 2013

Samedi 25 mai

Matin Salle des Cordeliers

  • 10h30 Accueil des adhérents de l’IEO (pouvoirs, paiements), des invités et des élus
  • 11h30 Inauguration de l’AG 2013, par Pierre Bréchet, Président de l’IEO
  • 11h45 Présentation de l’IEO Gers par Georges Nosella, Président de l’IEO 32
  • 12h30 Apéritif/buffet (inscription obligatoire, 5 € par personne) ou repas libre à Auch
  • La suite de l’AG (à part le dîner et le spectacle) est réservée aux adhérents à jour avec leur cotisation à l’IEO

Après-midi Salle des Cordeliers

  • 14h00 Rapports moraux, financiers et d’activités – et votations
  • 16h30 Pause et déplacement à la ‘‘Maison de Gascogne’’
  • 17h00 Comissions thématiques
    • Toponymie : socialisation des toponymes.
    • Action de proximité
    • Département pédagogique
    • Petite enfance : organisation du réseau des référents et présentation du site ressource (sous réserve de place)
  • 19h00 Fin de la 1ère journée de l’AG
  • 19h15 Apéritif et retour à la Salle des Cordeliers
  • 20h00 Dîner-spectacle (inscripyion préalable obligatoire : 14 €)
  • 21h30 Spectacle "Gascontes"

Dimanche 26 mai

Matin Salle des Cordeliers

  • 8h30 Accueil – café
  • 9h00 Bilan comissions – motions
  • 12h00 Election du CA
  • 12h30 Fin de l’AG 2013

NB : Déjeuner : Possibilité de piquenique (organisé par l’IEO 32 - 5 €) dans la salle ou dehors

Après-midi

  • 13h30 Projection de ‘‘Lenga d’amor’’, film de Patric La Vau, en association avec l’IEO, en présence du réalisateur (5,5 a 7 €)

NB : Les inscriptions

  • à l’AG sont possibles jusqu’au samedi 25 mai (paiement à l’enregistrement)
  • à l’apéritif/buffet et au dîner/spectacle sont limitées au 17 mai (paiement à l’enregistrement)
  • au piquenique du dimanche 26 mai : sur place
  • la projection du film de Patric La Vau : sur place

Pour s’héberger à a Auch : http://www.tourisme-gers.com/Se-log...

 

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